Privacy Policy

I dati personali che ci vengono forniti sono trattati secondo le leggi dell’Italia e dell’Unione Europea. Più specificatamente, la normativa di riferimento comprende la L.196/2003 e s.m.i. (di seguito: “Codice Privacy”), il Regolamento Europeo 679/2016 (“GDPR”) e il D.lgs. 101/2018.

Il Titolare del trattamento è l’A.S.D Vela Insieme – via Maurice Ravel, 19 – 58100 Grosseto (GR).

Si intendono per “dati personali” tutte le informazioni riguardanti una persona fisica identificata e identificabile (art. 4, comma 1 GDPR).

Di seguito puoi trovare le informative che regolano l’uso e l’accesso ai tuoi dati: se qualcosa non ti è chiaro o necessiti di informazioni più specifiche o desideri esercitare i tuoi diritti, puoi scrivere a velainsieme@gmail.com.

Ti ricordiamo che i diritti sanciti dal GDPR negli artt. 15-22 sono i seguenti:

Diritto di accesso (art. 15)
Diritto di rettifica (art. 16)
Diritto alla cancellazione (art. 17)
Diritto di limitazione al trattamento (art. 18)
Obbligo di notifica in caso di rettifica o cancellazione dei dati personali o limitazione al trattamento (art. 19)
Diritto alla portabilità dei dati (art. 20)
Diritto di opposizione (art. 21)
Processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione (art. 22)

I tuoi dati saranno conservati nei nostri archivi secondo criteri variabili in funzione della categoria del dato, della natura del trattamento e delle finalità dello stesso. I criteri e/o il limite preciso sono descritti nelle informative specifiche.

I tuoi dati possono essere trattati sia direttamente dall’A.S.D. Vela Insieme sia da soggetti terzi, dotati di esperienza, capacità tecniche e affidabilità, che sono stati nominati formalmente “Responsabili del Trattamento” sulla base di quanto disposto dall’art. 28 GDPR.

Informative sul trattamento dei dati personali (artt. 13 e 14 GDPR)

Per chi compila il form “Contatti” sul sito Vela Insieme
Per chi si associa a Vela Insieme
Per chi partecipa alle crociere di velaterapia

1. Informativa per chi compila il form “Contatti” sul sito Vela Insieme

Titolare del trattamento dei dati è l’A.S.D. Vela Insieme – via M. Ravel, 19 – 58100 Grosseto (GR). I dati personali (nome e cognome, e-mail) saranno trattati per le seguenti finalità:

a) Rispondere alla richiesta di contatto formulata dall’utente

b) Ottemperare a norme di legge o regolamento

Per le finalità ai punti a) e b), il trattamento dei dati è ammesso senza il consenso dell’interessato ai sensi dell’art. 6 comma 1, lett. b) e c) GDPR; i dati saranno conservati per il tempo necessario a rispondere alle richieste e per eventuali contatti di approfondimento e in ogni caso per un massimo di 12 mesi successivi alla cessazione del rapporto di volontariato. Per i predetti fini saranno conservati anche successivamente, laddove leggi, regolamenti o normativa comunitaria ne determinino la conservazione per tempi differenti. Inoltre, saranno conservati in caso di imposizione da parte delle Forze dell’Ordine, della Magistratura e Organi di Controllo e per far valere o difendere diritti in sede giudiziaria. I dati potranno essere trattati dal Presidente dell’A.S.D. Vela Insieme in qualità di Titolare e da persone appositamente autorizzate quali ad es. Soci dell’Associazione, eventuali dipendenti e/o collaboratori dell’Associazione, nonché gli addetti ai sistemi informativi e di sicurezza dei dati. Ai sensi degli artt. 15-22, GDPR, scrivendo all’e-mail velainsieme@gmail.com, si possono esercitare i diritti di consultazione, modificazione, di cancellazione e oblio, limitazione del trattamento dei dati, portabilità dei dati o opporsi al loro trattamento. Inoltre, l’interessato ha diritto di presentare reclamo all’autorità di controllo – per l’Italia è il Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it, per far valere i propri diritti.

2. Informativa per chi si associa a Vela Insieme

Ai sensi dell’art. 13 del Codice Privacy e degli artt. 13 e ss. del GDPR, ed in relazione ai dati personali raccolti dall’A.S.D. Vela Insieme (“Associazione”) in virtù della richiesta di adesione all’Associazione ai sensi dello Statuto di Vela Insieme si fa riferimento ai dati anagrafici dei soggetti richiedenti l’adesione e, in caso di minori, anche dei soggetti esercenti la potestà genitoriale (“Interessati”), nonché ad immagini in formato video e/o fotografico, suoni, testimonianze e dichiarazioni raccolte durante eventuali partecipazioni ad eventi sociali.

Titolare del trattamento

L’A.S.D. Vela Insieme – via M. Ravel, 19 – 58100 Grosseto (GR).

Categorie di dati trattati

I dati personali degli Interessati che possono essere oggetto di trattamento per le finalità sotto specificate ricadono nella categoria di dati comuni, ovvero nello specifico:

a) Dati di identificazione, contatti telefonici e email, indirizzo postale, codice fiscale, documento di identità, degli Interessati;

b) Immagini e voci in formato video e fotografico, suoni, testimonianze e dichiarazioni raccolte durante eventuali partecipazioni ad eventi sociali.

Finalità del trattamento e base giuridica

I dati di cui al punto a) saranno trattati, con modalità prevalentemente elettroniche, per le seguenti finalità:

I. gestire tutte le fasi connesse all’adesione all’Associazione, nonché per ottemperare a leggi, norme e regolamenti nazionali e comunitari, ai sensi dell’art. 6.1, lett. b) e c) del GDPR

II. inviarti tramite sistemi automatizzati e/o posta cartacea informazioni sui progetti dell’Associazione, ai sensi dell’art. 6.1, lett. f) del GDPR in considerazione dell’interesse che tu, in qualità di Socio, hai manifestato nei nostri confronti

Per le finalità indicate ai punti i) e ii), i dati verranno conservati per il periodo consentito dalla legge per esigenze di tutela legale dal termine dell’adesione all’Associazione. Il conferimento dei dati per le finalità indicate al punto i) è strettamente funzionale al perseguimento delle stesse ed ha per questo natura obbligatoria. Un tuo eventuale rifiuto a tale trattamento, pertanto, comporterebbe l’oggettiva impossibilità per il Titolare di accogliere la tua richiesta di aderire all’Associazione e adempiere ai relativi obblighi previsti dalla legge. Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto ii) è facoltativo e il tuo rifiuto non comporterà alcun pregiudizio.

I dati di cui al punto b) saranno trattati, previo consenso, al solo fine di dare visibilità alle attività istituzionali e ai progetti dell’Associazione mediante la pubblicazione su proprio materiale informativo, anche cartaceo, publiredazionale, e/o sito Internet o in occasione di eventi pubblici o su media quali carta stampata e TV, radio e altri canali di diffusione anche digitali –per far conoscere e documentare attività e progetti di Vela Insieme. Immagini, suoni e testimonianze saranno utilizzati nel rispetto dell’art. 10 c.c. e conservati negli archivi del Titolare fintanto che l’attività di comunicazione e il contesto delle riprese saranno oggettivamente significative per rappresentare le attività e i progetti istituzionali condotti e comunque per un periodo massimo di 10 (dieci) anni. Successivamente saranno cancellati, tramite loro distruzione e non saranno più ricostruibili, né riconducibili alle persone coinvolte. Resta inteso che non è previsto compenso, corrispettivo e/o rimborso spese per l’uso e la diffusione dei dati, immagini, suoni e testimonianze di cui alla presente.

Trasferimento di dati personali verso paesi terzi o organizzazioni internazionali

Non è previsto alcun trasferimento dei dati personali verso paesi terzi o organizzazioni internazionali.

Modalità del trattamento e processo decisionale automatizzato

In relazione alle finalità sopra indicate, i dati possono essere oggetto di trattamento manuale, con l’utilizzo di supporti informatici, telematici e cartacei. Tutte le operazioni di trattamento dei dati sono attuate in modo da garantire l’integrità, la riservatezza e la disponibilità dei dati personali.

Non sono previsti processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione (art. 22, GDPR)

Ambito di comunicazione dei dati

Nell’ambito delle predette finalità, i dati potranno essere comunicati:

§ a tutti i soggetti cui la facoltà di accesso a tali dati è riconosciuta in forza di provvedimenti normativi;

§ al Presidente dell’Associazione e a persone appositamente autorizzate quali ad es. Soci dell’Associazione, eventuali dipendenti e/o collaboratori dell’Associazione, nonché gli addetti ai sistemi informativi e di sicurezza dei dati;

§ a tutti i soggetti legittimati a ricevere i dati personali degli interessati in quanto Responsabili del trattamento ex art. 28 del GDPR o autonomi titolari, quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale alla prestazione dei servizi, nei modi e per le finalità sopra illustrate (ad es. consulenti esterni, fornitori di servizi, ecc.).

Diritti degli interessati

Ai sensi degli artt. 15-22, GDPR, scrivendo all’e-mail velainsieme@gmail.com, si possono esercitare i diritti di consultazione, modificazione, di cancellazione e oblio, limitazione del trattamento dei dati, portabilità dei dati o opporsi al loro trattamento. Inoltre, l’interessato ha diritto di presentare reclamo all’autorità di controllo – per l’Italia è il Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it, per far valere i propri diritti.

3. Informativa per chi partecipa alle crociere di velaterapia

Ai sensi dell’art. 13 del Codice Privacy e degli artt. 13 e ss. del GDPR, ed in relazione ai dati personali raccolti dall’A.S.D. Vela Insieme (“Associazione”) in virtù della richiesta di partecipazione alle crociere di velaterapia organizzate da Vela Insieme si fa riferimento ai dati anagrafici e relativi alla salute dei soggetti richiedenti la partecipazione e, in caso di minori, anche dei dati anagrafici dei soggetti esercenti la potestà genitoriale (“Interessati”), nonché ad immagini in formato video e/o fotografico, suoni, testimonianze e dichiarazioni raccolte durante la partecipazione alle crociere o ad altre attività sociali.

Titolare del trattamento

L’A.S.D. Vela Insieme – via M. Ravel, 19 – 58100 Grosseto (GR).

Categorie di dati trattati

I dati personali degli Interessati che possono essere oggetto di trattamento per le finalità sotto specificate sono i seguenti:

a) Dati di identificazione, contatti telefonici e email, indirizzo postale, codice fiscale, documento di identità, degli Interessati;

b) Dati particolari (art.9, GDPR) relativi alla salute fisica o mentale degli Interessati (es. eventuale disabilità e tipologia, necessità di supporto specifico ecc.);

c) Immagini e voci in formato video e fotografico, suoni, testimonianze e dichiarazioni raccolte durante la partecipazione alle crociere o ad altre attività sociali.

Finalità del trattamento e base giuridica

I dati di cui al punto a) e b) saranno trattati previo consenso, con modalità prevalentemente elettroniche, per le seguenti finalità:

I. gestire tutte le fasi connesse all’adesione all’Associazione e alla partecipazione alle crociere, nonché per ottemperare a leggi, norme e regolamenti nazionali e comunitari, ai sensi dell’art. 6.1, lett. b) e c) del GDPR

Per le finalità indicate al punto I) i dati verranno conservati per il periodo consentito dalla legge per esigenze di tutela legale dal termine dell’adesione all’Associazione e/o dall’ultima crociera effettuata. Il conferimento dei dati per le finalità indicate al punto I) è strettamente funzionale al perseguimento delle stesse ed ha per questo natura obbligatoria. Un tuo eventuale rifiuto a tale trattamento, pertanto, comporterebbe l’oggettiva impossibilità per il Titolare di accogliere la tua richiesta di aderire all’Associazione e di partecipare alle crociere di velaterapia e adempiere ai relativi obblighi previsti dalla legge. Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto ii) è facoltativo e il tuo rifiuto non comporterà alcun pregiudizio.

I dati di cui al punto c) saranno trattati, previo consenso, al solo fine di dare visibilità alle attività istituzionali e ai progetti dell’Associazione mediante la pubblicazione su proprio materiale informativo, anche cartaceo, publiredazionale, e/o sito Internet o in occasione di eventi pubblici o su media quali carta stampata e TV, radio e altri canali di diffusione anche digitali –per far conoscere e documentare attività e progetti di Vela Insieme. Immagini, suoni e testimonianze saranno utilizzati nel rispetto dell’art. 10 c.c. e conservati negli archivi del Titolare fintanto che l’attività di comunicazione e il contesto delle riprese saranno oggettivamente significative per rappresentare le attività e i progetti istituzionali condotti e comunque per un periodo massimo di 10 (dieci) anni. Successivamente saranno cancellati, tramite loro distruzione e non saranno più ricostruibili, né riconducibili alle persone coinvolte. Resta inteso che non è previsto compenso, corrispettivo e/o rimborso spese per l’uso e la diffusione dei dati, immagini, suoni e testimonianze di cui alla presente.